پس از فراخوان و ثبت نام از داوطلبان عضویت در شورای مرکزی انجمن‌های علمی روند بررسی صلاحیت کاندیداها مطابق با آیین نامه انجمن‌های علمی به انجام رسید و در نهایت اسامی داوطلبان واجد شرایط اعلام شد.

بدین ترتیب انتخابات در ۹ انجمن علمی شیمی کاتالیست و نانو، مهندسی مکانیک، مهندسی برق، مهندسی معدن، مهندسی سیستم‌های انرژی، مهندسی مواد و متالورژی ، مهندسی شیمی ،مهندسی پزشکی و رباتیک در روز ۳۱ اردیبهشت ماه ۱۴۰۴ برگزار می‌شود. این انتخابات به به صورت الکترونیک و در بستر سامانه گلستان انجام می‌گیرد.

شرکت کنندگان در انتخابات بایستی پس از ورود به سامانه گلستان از طریق شناسه و رمز عبور اختصاصی خود به بخش ارزشیابی، سپس نظرسنجی مراجعه کرده و در قسمت پاسخگویی افراد به سوالات نظرسنجی، انجمن علمی رشته متناظر با رشته خود را پیدا کرده و از بین داوطلبان واجد شرایط، ۵ نفر را انتخاب نمایند. البته انجمن علمی رباتیک یک انجمن علمی بین رشته‌ای است که همه دانشجویان دانشگاه می‌توانند در آن شرکت کنند.

این انتخابات تا ساعت ۲۴ روز ۳۱ اردیبهشت ماه ۱۴۰۴ در سامانه گلستان فعال است و کاندیداهای واجد شرایط می توانند تا روز 30 اردیبهشت ماه تبلیغات داشته باشند.